Automatiser med Power Automate i Cloud kursus

I dette modul får du en grundlæggende introduktion til Microsoft Power Automate. Du bliver introduceret til centrale begreber, du skal kende, når du arbejder med flows, og du får en gennemgang af brugerfladen samt hvordan du tilpasser flows. Derudover får du en introduktion til formelfunktioner i Power Automate – flere vil blive gennemgået løbende i de øvrige moduler, når behovet opstår.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Brugerfladen i Microsoft Power Automate
• Udløsere til at starte et flow
• Forbindelser til datakilder, biblioteker og lister
• Navngivning af dine flows og de enkelte trin/handlinger
• Håndtering af vedhæftede filer i Outlook
• Tilpasning af flows, så filer gemmes i specifikke OneDrive-mapper
• Introduktion til formelfunktioner i Power Automate

I dette modul lærer du at bruge de indbyggede skabeloner i Power Automate og tilpasse dem til dine behov.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Oprette et flow baseret på en skabelon
• Tilpasse et flow oprettet fra en skabelon

Her introduceres du til flows, der fungerer sammen med andre Microsoft 365-apps. Du lærer blandt andet at oprette og tilpasse data i Excel-filer på OneDrive eller SharePoint samt arbejde med indhold i OneNote.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Bruge Power Automate til at automatisere oprettelse af indhold i OneNote, f.eks. mødenotater
• Oprette flows, der sender og læser data til og fra Excel-ark

I dette modul lærer du, hvordan du kan bruge Power Automate til at automatisere databehandling og filhåndtering i SharePoint-lister og -biblioteker – herunder oprettelse, redigering og sletning.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Oprette flows, der reagerer på ændringer i dokumenter eller oprettelse af nye filer i SharePoint
• Oprette godkendelsesprocesser for filer i SharePoint-biblioteker
• Overføre data mellem SharePoint-lister og Excel
• Arbejde med metadata og udføre handlinger baseret på disse

Handlingen Compose (Meddelelse) bruges til at styre data i dine flows. Den fungerer som en slags variabel og er central i mange automatiseringer.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Oprette en meddelelse
• Bruge WDL funktioner til at placere indhold i meddelelsen
• Genbruge meddelelser i dine flows

Variabler er essentielle til at gemme og manipulere data i dine flows. I modsætning til Compose kan variabler ændre indholdet undervejs i processen.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Oprette en variabel
• Tilføje data til en variabel
• Ændre værdien af en variabel

Du kan dele dine flows med kollegaer for at samarbejde om udviklingen eller få hjælp. Du kan nemt konvertere personlige flows til Team Flows.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Dele flows med kollegaer
• Oprette og administrere Team Flows

Med Power Automates app til smartphones kan du oprette, styre og aktivere knap-flows direkte fra din mobil. Appen kan bl.a. bruge kameraet til at oprette og gemme filer i Microsoft 365-miljøet.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Oprette et knap-flow fra din mobil (forudsætter medbragt smartphone)
• Tilføje inputfelter, f.eks. til lister eller metadata
• Oprette dokumenter, f.eks. Excel-filer, via et knap-flow
• Tage billeder med telefonens kamera og overføre dem til f.eks. SharePoint

I dette modul lærer du at bruge Power Automate til at oprette flows, der anvender Microsoft Forms til at indsamle og håndtere data i Microsoft 365.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Indsamle data via Microsoft Forms og Power Automate
• Dele forms med andre brugere til udfyldelse

I dette modul kigger du nærmere på de indbyggede udtryk (Formler eller Funktioner) du kan udnytte til at lave højt specialiserede flows. Du bliver introduceret til at benytte disse indbyggede udtryk til at behandle data undervejs i dit flow.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Bruge Power Automate’s udtryk til at lave evalueringer, på f.eks. datoer, når dit flow løber igennem data
• Genere indhold i beskeder ved hjælp af Power Automate’s indbyggede udtryk

Du kan bruge Power Automate til at skrive og læse fra de sociale medier. Dvs. Facebook, Instagram og Twitter, med lidt forskellige muligheder.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Indsamle data fra Twitter