Hvad er søg og erstat?

Søg og erstat er en smart funktion i Excel, som gør det hurtigt og nemt at finde specifik tekst eller værdier og erstatte dem med noget andet. Funktionen er især nyttig, når du arbejder med store datamængder og vil rette eller ensrette oplysninger.

Du kan bruge den til fx:

  • At opdatere forældede produktnavne eller priser

  • At rette stavefejl eller inkonsekvent brug af ord (fx “NEJ”, “No”, “nej”)

  • At ændre valutaangivelser eller formater

  • At overføre information fra én person til en anden (fx hvis en kollega stopper)

Du åbner funktionen med Ctrl+H og kan vælge "Erstat alle" for at opdatere alle forekomster i ét klik.

 

Trin 1: Udgangspunkt og ændringer

I dette eksempel har jeg modtaget en prisliste på nogle produkter.

Søg og erstat tabel i excel

 

Der er flere ting jeg ønsker at ændre på denne fil:

  • Produktet ”Laptop” ønsker jeg at omdøbe til ”Computer”
  • Anne skal overtage alle Marias kategorier, da Maria er stoppet
  • Katrine har gjort mig opmærksom på at hendes navn staves med ”C” 
  • Valutaen skal været angivet som DKK. 

 

Trin 2: Sådan bruger du Søg og Erstat

Åbn funktionen Søg og erstat her eller med genvejstasten Ctrl+H:

Søg og erstat funktion i excel

 

Her angives den tekst eller værdi som Excel skal søge efter og nedenfor angives værdien den skal erstattes med.

Søg og erstat i excel

 

Vælg Erstat alle for at opdatere alle værdier i det aktuelle ark.

Jeg gentager funktionen med de øvrige ændringer jeg ønsker at lave:

Søg og erstat oversigt i excel

 

Min tabel ser nu således ud:

Søg og erstat resultat i excel

Videoguide

 

Konklusion

Hvorfor bruge ”Søg og erstat” i Excel?

Søg og erstat er en hurtig måde at opdatere værdier i et ark, især når du har store mængder data. Funktionen kan også bruges til at rydde op i data så de bliver konsistente. Et eksempel kan være hvis nogle priser er skrevet med punktum ("1.000") og andre med komma ("1,000"), kan du bruge Søg og Erstat til at ændre alle til samme format ved at søge efter ”,” og erstatte med ”.”.

 

Vil du vide mere om Excel

Hvis du vil blive endnu bedre til Excel og lære flere smarte funktioner som diagrammer, formler og datavisualisering, så kan du overveje at tage et Excel kursus. Uanset om du er begynder eller øvet, kan et kursus hjælpe dig med at spare tid og arbejde mere effektivt. Klik på linket og find det Excel kursus, der passer bedst til dine behov!